Постановление администрации Козловского района ЧР от 30.01.2015 N 42 "О постоянно действующей экспертно-проверочной комиссии при администрации Козловского района Чувашской Республики"
АДМИНИСТРАЦИЯ КОЗЛОВСКОГО РАЙОНА
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 января 2015 г. № 42
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ КОМИССИИ
ПРИ АДМИНИСТРАЦИИ КОЗЛОВСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на хранение в муниципальный архив Козловского района документов Архивного Фонда Чувашской Республики, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео-, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в учреждениях, организациях и предприятиях Козловского района администрация Козловского района Чувашской Республики постановляет:
1. Создать экспертно-проверочную комиссию при администрации Козловского района Чувашской Республики в следующем составе:
Солдатихина М.С. - заместитель главы администрации Козловского района - начальник отдела культуры, спорта и туризма, председатель комиссии;
Юрков А.Н. - управляющий делами - начальник отдела организационно-контрольной, правовой и кадровой работы администрации Козловского района, заместитель председателя комиссии;
Мишуткина М.И. - директор муниципального бюджетного учреждения "Козловский районный архив", секретарь комиссии.
Члены комиссии:
Антипова Т.Г. - специалист-эксперт отдела организационно-контрольной, правовой и кадровой работы администрации Козловского района;
Ларионова И.А. - начальник управления образования администрации Козловского района;
Павлов В.В. - начальник Козловского районного комитета по управлению имуществом;
Петрова Т.Г. - начальник - главный бухгалтер МКУ "Централизованная бухгалтерия Козловского района.
2. Утвердить прилагаемое Положение об экспертно-проверочной комиссии при администрации Козловского района Чувашской Республики.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава администрации
Козловского района
В.Н.КОЛУМБ
Приложение
к постановлению
администрации
Козловского района
Чувашской республики
от 30.01.2015 № 42
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ КОМИССИИ ПРИ АДМИНИСТРАЦИИ
КОЗЛОВСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Общие положения
1.1. Для рассмотрения научно-методических и практических вопросов, связанных с определением состава документов, относящихся к Архивному фонду Чувашской Республики, экспертизой ценности документов, комплектованием ими МБУ "Козловский районный архив", организаций, других вопросов, а также для осуществления научно-методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (ЭК) организаций и учреждений и других вопросов при администрации Козловского района действует экспертно-проверочная комиссия (далее - ЭПК).
1.2. В своей деятельности ЭПК руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Чувашской Республики "Об архивном деле в Чувашской Республике", Положением о муниципальном архиве Козловского района, нормативными правовыми актами Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, методическими пособиями, настоящим Положением.
1.3. ЭПК является совещательным органом. Решения ЭПК утверждаются главой администрации Козловского района, после чего являются обязательными для исполнения соответствующими организациями - источниками комплектования МБУ "Козловский районный архив" Козловского района.
Решения и предложения комиссии, связанные с определением сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, примерными и типовыми номенклатурами дел, внесением изменений в федеральные нормативные документы и методические пособия, рассматриваются ЭПК при Минкультуры Чувашии в установленном порядке.
1.4. В состав ЭПК, утверждаемый постановлением администрации Козловского района, входят: председатель, его заместитель, секретарь и члены комиссии из числа муниципальных служащих администрации Козловского района, специалистов учреждений и организаций.
2. Основные задачи и функции ЭПК
2.1. Основными задачами ЭПК являются:
2.1.1. определение видов и состава источников комплектования архивов и состава документов, относящихся к Архивному фонду Чувашской Республики и подлежащих хранению в этих архивах;
2.1.2. рассмотрение и принятие решений по вопросам оптимизации состава документов, относящихся к Архивному фонду Чувашской Республики, научно-методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими архивов;
2.1.3. научно-методическое руководство деятельностью экспертных комиссий организаций.
2.2. Экспертно-проверочная комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами рассматривает:
2.2.1 проекты методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими архивов организаций - источников комплектования МБУ "Козловский районный архив" Козловского района и другим вопросам;
2.2.2. программы исследований, научные отчеты, доклады, обзоры по результатам исследований по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими архивов организаций;
2.2.3. списки организаций (лиц) - источников комплектования МБУ "Козловский районный архив", в том числе источников комплектования научно-технической, кино-, фото-, фоно-, видео и другой специальной документацией, изменения и дополнения к спискам;
2.2.4. примерные и индивидуальные номенклатуры дел организаций - источников комплектования МБУ "Козловский районный архив" Козловского района;
2.2.5. представляемые организациями описи дел (документов) постоянного хранения управленческой, научно-технической, кино-, фото-, фоно-, видео и другой специальной документации, описи дел по личному составу и долговременного хранения, акты о выделении к уничтожению дел долговременного срока хранения, научно-технической и кино-, фото-, фоно-, видео документации;
2.2.6. описи дел постоянного хранения, составленные в организациях и учреждениях района после проведения научно-технической обработки документов, акты о выделении к уничтожению документов и дел из фондов организаций и учреждений;
2.2.7. акты о неисправимых повреждениях документов постоянного хранения, находящихся в муниципальном архиве и архивах организаций; акты о не обнаружении дел, находящихся на хранении в архиве Козловского района и архивах организаций, подлежащих передаче на хранение;
2.2.8. перечни и описи особо ценных документов, хранящихся в МБУ "Козловский районный архив", листы учета и описания уникальных документов, акты об изменениях и дополнениях листа учета и описания уникальных документов, а также описи особо ценных дел, представляемые организациями - источниками комплектования;
2.2.9. вопросы фондирования;
2.2.10. вопросы приема и приобретения на хранение документов личного происхождения;
2.2.11. информации заведующей муниципальным архивом о контроле за обеспечением сохранности документов, относящихся к Архивному фонду Чувашской Республики в организациях, о ходе и качестве их отбора и подготовке к передаче на хранение;
2.2.12. информации о работе ЭК организаций - источников комплектования;
2.2.13. спорные вопросы экспертизы ценности документов и комплектования ими МБУ "Козловский районный архив", возникающие при отборе и подготовке документов, относящихся к Архивному фонду Чувашской Республики к передаче на хранение.
2.3. ЭПК организует и проводит выездные заседания в районных организациях - источниках комплектования.
При наличии типовых или примерных номенклатур дел для организаций - источников комплектования МБУ "Козловский районный архив" индивидуальные номенклатуры дел согласовываются только с соответствующим архивом.
Акты о выделении к уничтожению дел и документов из фондов МБУ "Козловский районный архив" района, а также документов, образовавшихся за период до 1945 года включительно, направляются на рассмотрение ЭПК Минкультуры Чувашии.
3. Права ЭПК
3.1. ЭПК принимает решения:
3.1.1. о согласовании перечней, описей дел и документов постоянного хранения;
3.1.2. о согласовании номенклатур дел, описей документов по личному составу, актов; перечней и описей особо ценных документов;
3.1.3. об одобрении списков организаций (лиц), изменений и дополнений к ним, планов и графиков передачи документов.
3.2. ЭПК выносит рекомендации по результатам обсуждения вопросов о приеме на хранение документов личного происхождения, информации о работе экспертных комиссий организаций-источников комплектования МБУ "Козловский районный архив" Козловского района, спорных вопросов, возникающих при отборе документов на хранение. Рекомендации ЭПК по этим вопросам в необходимых случаях направляются на дальнейшее рассмотрение ЭПК Минкультуры Чувашии.
3.3. ЭПК предоставляется право:
3.3.1 в необходимых случаях при рассмотрении описей дел постоянного хранения требовать предоставления организациями актов о выделении документов к уничтожению;
3.3.2. рекомендовать учреждениям принятие мер по розыску недостающих дел (документов) постоянного хранения, запрашивать письменные объяснения руководителей о причинах отсутствия, утраты или незаконного уничтожения документов;
3.3.3. информировать руководителей организаций по вопросам деятельности их экспертных комиссий;
3.3.4. требовать от экспертных комиссий организаций - источников комплектования соблюдения нормативов по оформлению и представлению документов на рассмотрение ЭПК, возвращать составителям для доработки некачественно подготовленные документы;
3.3.5. информировать главу администрации Козловского района о незаконном уничтожении документов Архивного фонда Чувашской Республики и нарушении правил обеспечения сохранности документов.
3.4. Председатель ЭПК обладает правами, вытекающими из Положения о комиссии, руководит ее деятельностью и несет ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач. Председателю ЭПК предоставляется право приглашать на заседание комиссии и привлекать к подготовке отдельных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭПК, по согласованию специалистов архивных и других учреждений в качестве консультантов и экспертов.
3.5. Секретарь ЭПК имеет право требовать от исполнителей своевременного представления документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях комиссии.
4. Организация работы ЭПК
4.1. Деятельность ЭПК предусматривается планами администрации Козловского района.
4.2. Заседания ЭПК созываются по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. При необходимости могут проводиться выездные заседания ЭПК, а также совместные заседания ЭПК Минкультуры Чувашии. Заседание комиссии (кроме выездного) считается правомочным, если в нем принимает участие более половины ее состава.
4.3. Заседания ЭПК протоколируются. Решения комиссии принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭПК. При разделении голосов поровну документ отправляется на доработку с указанием срока.
Особые мнения членов ЭПК и других присутствующих на заседании комиссии лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему.
4.4. Рассмотрение номенклатур дел, перечней, описей, актов и других документов, представленных организациями - источниками комплектования, а также вопросов о включении или исключении организаций из списка источников комплектования проводится, как правило, с участием в заседании ЭПК ответственных работников - председателя или члена экспертной комиссии, заведующего архивом или лица, ответственного за архив данной организации.
4.5. Протоколы ЭПК подписываются председателем и секретарем комиссии и главой администрации Козловского района.
4.6. По результатам рассмотрения на заседаниях ЭПК вопросов (документов) заинтересованным учреждениям и лицам направляются решения комиссии.
4.7. Секретарь ЭПК по указанию председателя обеспечивает созыв заседаний комиссии, протоколирует ход заседаний, информирует заинтересованные учреждения и лица о решениях ЭПК, осуществляет учет и отчетность о работе комиссии, ведет документацию и обеспечивает ее сохранность, осуществляет контроль над сроками прохождения документов и исполнением решений ЭПК.
------------------------------------------------------------------