Приказ Минкультуры ЧР от 27.05.2015 N 01-07/220 "Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики государственной услуги "Проставляет в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации, апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами, иными органами и организациями, расположенными на территории Чувашской Республики"
Зарегистрировано в Минюсте ЧР 17 июля 2015 г. № 2539
------------------------------------------------------------------
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ, ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ
И АРХИВНОГО ДЕЛА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 27 мая 2015 г. № 01-07/220
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МИНИСТЕРСТВОМ КУЛЬТУРЫ, ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ
И АРХИВНОГО ДЕЛА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
УСЛУГИ "ПРОСТАВЛЯЕТ В СЛУЧАЯХ И ПОРЯДКЕ, УСТАНОВЛЕННЫХ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, АПОСТИЛЬ
НА АРХИВНЫХ СПРАВКАХ, АРХИВНЫХ ВЫПИСКАХ И АРХИВНЫХ КОПИЯХ,
ПОДГОТОВЛЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ, МУНИЦИПАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ,
ИНЫМИ ОРГАНАМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ, РАСПОЛОЖЕННЫМИ
НА ТЕРРИТОРИИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 апреля 2011 г. № 166 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики государственной услуги "Проставляет в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации, апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами, иными органами и организациями, расположенными на территории Чувашской Республики".
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра Т.В.Казакову.
3. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.
И.о. министра
А.И.АЛЕКСЕЕВА
Утвержден
приказом
Министерства культуры,
по делам национальностей
и архивного дела
Чувашской Республики
от 27.05.2015 № 01-07/220
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ КУЛЬТУРЫ, ПО ДЕЛАМ
НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ И АРХИВНОГО ДЕЛА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРОСТАВЛЯЕТ В СЛУЧАЯХ И ПОРЯДКЕ,
УСТАНОВЛЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
АПОСТИЛЬ НА АРХИВНЫХ СПРАВКАХ, АРХИВНЫХ ВЫПИСКАХ И АРХИВНЫХ
КОПИЯХ, ПОДГОТОВЛЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ, МУНИЦИПАЛЬНЫМИ
АРХИВАМИ, ИНЫМИ ОРГАНАМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ, РАСПОЛОЖЕННЫМИ
НА ТЕРРИТОРИИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"
I. Общие положения
1.1. Предмет регулирования
Административный регламент предоставления Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики государственной услуги "Проставляет в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации, апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами, иными органами и организациями, расположенными на территории Чувашской Республики" (далее соответственно - Административный регламент, государственная услуга) устанавливает сроки и последовательность действий (административных процедур) Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - Министерство) при предоставлении государственной услуги.
Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штампа - "апостиля". Апостиль не проставляется на архивных справках, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства - участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.
1.2. Круг заявителей
Государственная услуга предоставляется в отношении проживающих за рубежом российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства (далее соответственно - заявители).
Заявителями также могут быть иные физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги, в том числе и государственные, муниципальные архивы, иные органы и организации, расположенные на территории Чувашской Республики (далее соответственно - государственные и муниципальные архивы, органы и организации), подготовившие архивные справки, архивные выписки и архивные копии (далее соответственно - официальные документы).
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги
Информационное обеспечение по предоставлению государственной услуги осуществляется непосредственно Министерством.
Информация, предоставляемая заявителям о государственной услуге, является открытой и общедоступной.
Информация о государственной услуге предоставляется непосредственно в помещениях Министерства (Чувашская Республика, г. Чебоксары, Президентский бульвар, д. 17, 4, 6 этажи) с использованием информационных стендов, в ходе личного приема, а также по телефону, электронной почте, посредством ее размещения на официальном сайте Министерства на Портале органов власти Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (http://www.culture.cap.ru) (далее - официальный сайт Министерства) и официальном портале "Архивы Чувашии" (http://www.archives21.ru/), в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и региональной информационной системы Чувашской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Чувашской Республики".
Информация об адресах, телефонах, адресах электронной почты Министерства и графике работы Министерства, его структурных подразделений, государственных и муниципальных архивах Чувашской Республики содержится в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.
Индивидуальное устное информирование осуществляется должностным лицом Министерства при обращении заявителя за информацией лично или по телефону.
Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется по телефонам приемной, руководителем структурного подразделения Министерства, осуществляющего непосредственное предоставление государственной услуги.
При информировании о порядке предоставления государственной услуги по телефону должностное лицо Министерства, сняв трубку, должно представиться: фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения Министерства.
Посредством телефонной связи заявители могут получить информацию:
о полном наименовании Министерства;
о почтовом адресе Министерства;
об адресе электронной почты Министерства;
о плане проезда к Министерству;
об адресе официального сайта Министерства;
о номерах телефонов структурного подразделения Министерства, осуществляющего непосредственное предоставление государственной услуги;
о графике работы структурного подразделения Министерства, осуществляющего непосредственное предоставление государственной услуги;
о графике личного приема министром культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - министр), заместителем министра, курирующим данное направление деятельности (далее - заместитель министра);
о номерах кабинетов, в которых предоставляется государственная услуга, фамилии, имени, отчестве и должности должностных лиц структурного подразделения Министерства, осуществляющего непосредственное предоставление государственной услуги;
о предоставлении государственной услуги;
о требованиях к письменному обращению;
о перечне документов, представляемых заявителями;
о перечне оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
Звонки по вопросу информирования о порядке предоставления государственной услуги принимаются в соответствии с графиком работы структурного подразделения Министерства, осуществляющего непосредственное предоставление государственной услуги. Во время разговора должностное лицо Министерства должно произносить слова четко, избегать "параллельных разговоров" с другими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. Разговор не должен продолжаться более 10 минут.
Заявителям, желающим получить государственную услугу в устной форме, предоставляется право выбора при ее получении:
в порядке живой очереди без предварительной записи;
по предварительной записи по телефону.
При определении времени предоставления государственной услуги по телефону должностное лицо структурного подразделения Министерства, осуществляющего непосредственное предоставление государственной услуги, обязано назначить время, согласованное с заявителем, с учетом уже состоявшихся встреч.
Запись по телефону при предоставлении государственной услуги является предпочтительным способом организации приема заявителей.
Письменное информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется должностным лицом Министерства с использованием средств почтовой, факсимильной связи либо электронной почты в течение пяти рабочих дней со дня регистрации обращения заявителя.
Публичное устное информирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ).
Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации информационных материалов в СМИ, размещения на официальном сайте Министерства, использования информационных стендов.
На информационных стендах и на официальном сайте Министерства размещается следующая обязательная информация:
полное наименование Министерства;
почтовый адрес Министерства,
адреса электронной почты Министерства;
план проезда к Министерству;
адрес официального сайта Министерства;
номера телефонов структурного подразделения Министерства, осуществляющего непосредственное предоставление государственной услуги;
график работы структурного подразделения Министерства, осуществляющего непосредственное предоставление государственной услуги;
о графике личного приема министром, заместителем министра;
номера кабинетов, в которых предоставляется государственная услуга, фамилии, имена, отчества и должности должностных лиц структурного подразделения Министерства, осуществляющего непосредственное предоставление государственной услуги;
информация о предоставлении государственной услуги;
требования к заявлению и образец заполнения заявления о проведении публичного мероприятия;
перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
Предоставление государственной услуги и доступ заявителей к сведениям о государственной услуге, а также об услугах, предназначенных для распространения с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и размещенных в государственных информационных системах, обеспечивающих ведение реестров государственных услуг, обеспечивается с помощью федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", региональной информационной системы Чувашской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Чувашской Республики".
II. Стандарт предоставления государственной услуги
2.1. Наименование государственной услуги
Государственная услуга "Проставляет в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации, апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами, иными органами и организациями, расположенными на территории Чувашской Республики".
2.2. Наименование органа исполнительной власти Чувашской Республики, предоставляющего государственную услугу
Предоставление государственной услуги осуществляет Министерство через структурное подразделение Министерства - сектор архивов.
При предоставлении государственной услуги Министерство не вправе требовать от заявителя осуществление действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления и организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Кабинетом Министров Чувашской Республики.
Министерство осуществляет межведомственное взаимодействие с Федеральным казначейством при формировании и направлении межведомственного запроса в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах о предоставлении информации об оплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги (при непредставлении заявителем по собственной инициативе документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги).
2.3. Описание результата предоставления государственной услуги
Результатом предоставления государственной услуги являются:
проставление апостиля на официальных документах;
отказ в проставлении апостиля на официальных документах.
2.4. Срок предоставления государственной услуги
Срок предоставления государственной услуги в случае отсутствия необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленные на проставление апостиля официальные документы, и (или) истребования образца оттиска печати органа, организации, подготовивших официальные документы, и в случае, если заявителем представлен по собственной инициативе документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги, не должен превышать 3 рабочих дней со дня регистрации документов. В случае, если не представлен документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги, срок предоставления государственной услуги с учетом времени, необходимого для выполнений действий, предусмотренных подразделом 3.3 раздела II настоящего Административного регламента, не должен превышать 5 рабочих дней со дня регистрации документов.
Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленные на проставление апостиля официальные документы, и (или) истребования образца оттиска печати органа, организации, подготовивших официальные документы, не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации документов.
2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования
Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 г., вступившей в силу для России 31 мая 1992 г. ("Бюллетень международных договоров", 1993, № 6) <*>;
Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в Минске 22 января 1993 г., вступившей в силу для России 19 мая 1994 г. ("Бюллетень международных договоров", 1995 г., № 2) <*>;
Протоколом к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 г., подписанным в г. Москва 28 марта 1997 г., вступившим в силу для России 9 января 2001 г. (Бюллетень международных договоров, 2008, № 4) <*>;
Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", 1993, № 237) <*>;
Налоговым кодексом Российской Федерации от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (часть вторая) ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2000, № 32, статья 3340) <*>;
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Российская газета", 2004, № 237) <*>;
Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Российская газета", 2006, № 95) <*>;
Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2006, № 31 (I), ст. 3448) <*>;
Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2010, № 31, ст. 4179) <*>;
Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2011, № 15, ст. 2036) <*>;
Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу" ("Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР", 1991, № 27, ст. 784);
постановлением Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" ("Ведомости Верховного Совета СССР", 1991, № 17, ст. 496) <*>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 29 января 1999 г. № 107 "О подписании Соглашения о принципах и формах взаимодействия государств - участников Содружества Независимых Государств в области использования архивной информации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 1999, № 6, статья 857) <*>;
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., регистрационный № 9059) ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 2007, № 20) <*>;
Конституцией Чувашской Республики (газета "Республика", 2000, № 52) <*>;
Законом Чувашской Республики от 30 марта 2006 г. № 3 "Об архивном деле в Чувашской Республике" (газета "Республика", 2006, № 13-14) <*>;
постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 апреля 2011 г. № 166 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг" ("Собрание законодательства Чувашской Республики", 2011, № 4, ст. 353) <*>;
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 4 июня 2012 г. № 216 "Вопросы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики" ("Собрание законодательства Чувашской Республики", 2012, № 6, ст. 609) <*>;
постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2012 г. № 596 "Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов исполнительной власти Чувашской Республики и их должностных лиц, государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Чувашской Республики при предоставлении государственных услуг" ("Собрание законодательства Чувашской Республики", 2013, № 12 (ч. 2), ст. 1452) <*>.
--------------------------------
<*> Приведен источник официального опубликования первой редакции нормативного правового акта.
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги
2.6.1. Для получения государственной услуги необходимо представление следующих документов.
1. Заявление о проставлении апостиля на официальных документах (примерная форма заявления приведена в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту).
В случае обращения государственного и муниципального архива, органа и организации, исполнивших запросы российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, также представляется копия запроса данных лиц, обратившихся непосредственно в государственный и муниципальный архив, орган и организацию.
2. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, гражданина иностранного государства или лица без гражданства (предъявляется в случае их личного обращения).
В случае обращения через представителя также предъявляются документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя.
3. Официальные документы, оформленные на государственном языке Российской Федерации и в соответствии с требованиями, установленными пунктами 5.9 - 5.9.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., регистрационный № 9059).
4. При предоставлении в установленных случаях льгот по уплате государственной пошлины заявитель направляет копию документа установленного образца, являющегося основанием для предоставления льгот по уплате государственной пошлины.
2.6.2. При обращении в Министерство органов и организаций, исполнивших запросы российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, данные органы и организации при отсутствии в Министерстве образца подписей должностных лиц, подписавших официальные документы, с подтверждением полномочий на право подписи этих должностных лиц, а также образца оттиска печати органа и организации, подготовивших официальные документы, представляют их дополнительно по запросу Министерства.
2.6.3. Заявители представляют документы для предоставления государственной услуги:
лично - по месту нахождения Министерства;
почтовым отправлением в адрес Министерства.
2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления
Заявитель вправе представить по собственной инициативе документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги.
Непредставление заявителем указанного документа не является основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги. В этом случае факт уплаты заявителем государственной пошлины подтверждается с использованием информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.
2.8. Министерство не вправе требовать от заявителя:
предоставления документов и информации, или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" государственных и муниципальных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чувашской Республики, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" перечень документов. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в Министерство по собственной инициативе.
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Законодательство Российской Федерации не содержит оснований отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
2.10. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.10.1. Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.
2.10.2. В предоставлении государственной услуги отказывается:
а) представление неполного пакета документов, указанных в подпункте 2.6.1 подраздела 2.6 раздела II настоящего Административного регламента;
б) в заявлении не указаны фамилия заявителя (наименование юридического лица), направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
в) официальный документ требуется для вывоза в государство, не подписавшее конвенцию, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов, заключенную в Гааге 5 октября 1961 г.;
г) официальный документ требуется для вывоза в государство, с которым Российская Федерация подписала договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государство-участник СНГ, подписавшее Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве;
д) официальный документ выдан государственными и муниципальными архивами, органами и организациями, расположенными за пределами Чувашской Республики;
е) подпись должностного лица и оттиск печати на официальных документах не соответствует представленным в Министерство образцам подписи должностного лица и оттиска печати;
ё) подписавшее официальные документы должностное лицо не обладает полномочием на их подписание;
ж) документ, на который необходимо проставить апостиль, оформлен не в соответствии с требованиями, установленными пунктами 5.9 - 5.9.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., регистрационный № 9059);
з) заявитель не оплатил государственную пошлину;
и) заявителем не представлены документы, предусмотренные в пункте 2.6.2 подраздела 2.6 раздела II Административного регламента.
2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги
2.11.1. Заверенный апостилем документ в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица выдается заявителю на руки после уплаты государственной пошлины. За проставление апостиля взимается государственная пошлина, размер и порядок взимания которой установлены главой 25.3 Налоговым кодексом Российской Федерации.
2.11.2. Согласно подпункту 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый официальный документ.
2.11.3. На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля заявитель, обратившийся за проставлением апостиля, уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.
2.11.4. Согласно подпункту 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.
2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении услуги и при получении результата предоставления услуги
Время ожидания заявителя в очереди при подаче заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, предусмотренных подразделом 2.6 раздела II настоящего Административного регламента, и при получении результата государственной услуги не должно превышать 15 минут.
2.13. Срок и порядок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме
Заявление о предоставлении государственной услуги подлежит обязательной регистрации Министерством в день поступления заявления до 17 часов по местному (московскому) времени путем присвоения входящего номера и указания даты регистрации. Факт подачи заявления подтверждается штампом Министерства с указанием даты получения заявления.
2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления услуги
В местах предоставления государственной услуги предусматривается оборудование парковочных мест, создание условий для обслуживания маломобильных групп населения, в том числе оборудование пандусов, мест хранения верхней одежды граждан и наличие удобной офисной мебели.
Помещения для предоставления государственной услуги снабжаются соответствующими табличками с указанием номера кабинета, названия структурного подразделения Министерства, фамилий, имен, отчеств, должностей лиц, предоставляющих государственную услугу. Каждое помещение для предоставления государственной услуги оснащается телефоном, компьютером и принтером.
Для ожидания приема заявителям отводятся места, оборудованные стульями.
Должностное лицо Министерства, предоставляющее государственную услугу, обязано предложить заявителю воспользоваться стулом, находящимся рядом с рабочим местом данного должностного лица.
Рабочие места должностных лиц Министерства, предоставляющих государственную услугу, оборудуются компьютерами (1 компьютер с установленными справочно-правовыми системами на каждое должностное лицо Министерства) и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полном объеме получать справочную информацию и организовывать предоставление государственной услуги в полном объеме.
Уполномоченному структурному подразделению обеспечивается доступ в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" (не менее 1 компьютера структурного подразделения) и выделяются бумага, расходные материалы и канцтовары в количестве, достаточном для предоставления государственной услуги.
Визуальная, текстовая информация о порядке предоставления государственной услуги размещается на информационном стенде Министерства, на официальном сайте Министерства, а также с использованием федеральной государственной информационной системы, региональной информационной системы Чувашской Республики.
Оформление визуальной, текстовой информации о порядке предоставления государственной услуги должно соответствовать оптимальному зрительному восприятию этой информации.
Информационные стенды оборудуются в доступном для заявителей помещении Министерства с перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
На информационном стенде размещается обязательная информация, предусмотренная подразделом 1.3 раздела I настоящего Административного регламента.
2.15. Показатели доступности и качества государственной услуги
2.15.1. Должностное лицо Министерства:
обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, в случае необходимости - с участием заявителя;
запрашивает, в том числе в электронной форме, необходимые для рассмотрения обращения документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления и у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов гражданина;
дает письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов, за исключением случаев, указанных в статье 11 Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
уведомляет заявителя о направлении его обращения на рассмотрение в другой государственный орган, орган местного самоуправления или иному должностному лицу в соответствии с их компетенцией;
дает устный ответ в виде правового консультирования с согласия заявителя в ходе личного приема.
2.15.2. Основными показателями качества государственной услуги являются:
удобство и доступность получения информации заявителями о порядке предоставления государственной услуги;
достоверность предоставляемой заявителям информации о ходе рассмотрения обращения;
полнота информирования заявителей о ходе рассмотрения обращения;
наглядность форм предоставляемой информации об административных процедурах;
оперативность предоставления государственной услуги.
2.16. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме
2.16.1. Предоставление государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг не предусмотрено.
2.16.2. Учитывая специфику проставления апостиля на официальных документах в бумажном виде, представление заявителем документов, предусмотренных подразделом 2.6 раздела II настоящего Административного регламента, и получение результатов государственной услуги в электронной форме не предусмотрено.
III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур в электронной форме,
а также особенностей выполнения административных
процедур в многофункциональных центрах предоставления
государственных и муниципальных услуг
3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур:
прием и регистрация заявления;
формирование и направление межведомственного запроса в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах о предоставлении информации об оплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги (при непредставлении заявителем по собственной инициативе документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги);
установление отсутствия (наличия) оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;
проставление апостиля на официальных документах (при отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги);
выдача официальных документов, заверенных апостилем;
отказ в проставлении апостиля, оформление и направление письменного отказа в проставлении апостиля (при установлении наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги).
Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении № 3 к настоящему Административному регламенту.
3.2. Прием и регистрация заявления
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является предоставление в Министерство документов, указанных в подразделе 2.6 раздела II настоящего Административного регламента.
3.2.2. Документы могут быть представлены заявителем в бумажном виде лично, направлены почтовым отправлением с описью вложения.
3.2.3. Регистрация заявления осуществляется в соответствии с подразделом 2.13 раздела II настоящего Административного регламента.
3.2.4. Сотрудник сектора архивов, уполномоченный на проставление апостиля, принимает документы и вносит в журнал регистрации апостиля (приложение № 4 к настоящему Административному регламенту) запись о приеме документов, заполняя графы 1 - 4, 6:
порядковый номер записи;
дата приема документов;
наименование и реквизиты официального документа;
фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего официальный документ;
данные о заявителе (фамилия, инициалы заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование юридического лица).
3.2.5. Если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины, то в соответствующей графе журнала регистрации апостиля указывается основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины.
3.2.6. Зарегистрированные документы передаются министру (исполняющему обязанности министра) для оформления резолюции по исполнению заявления о проставлении апостиля на официальных документах.
Максимальный срок выполнения действия - в течение одного рабочего дня.
3.2.7. Результатом административной процедуры является регистрация обращения заявителя о проставлении апостиля на официальных документах.
3.3. Формирование и направление межведомственного запроса в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах о предоставлении информации об оплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги (при непредставлении заявителем по собственной инициативе документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги)
3.3.1. В случае непредставления заявителем документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за проставление апостиля, сотрудник сектора архивов, уполномоченный на проставление апостиля, формирует и направляет межведомственный запрос в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах о предоставлении информации об оплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия.
3.3.2. При формировании межведомственного запроса, предусмотренного пунктом 3.3.1 настоящего подраздела Административного регламента, указываются следующие сведения:
наименование Министерства;
наименование органа или организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;
наименование государственной услуги для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также если имеется номер (идентификатор) такой услуги в реестре государственных услуг;
указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;
сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные настоящим Административным регламентом, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для представления таких документа и (или) информации;
контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;
дата направления межведомственного запроса;
фамилия, имя, отчество и должность ответственного должностного лица Министерства, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи;
информация о факте получения согласия, предусмотренного частью 5 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (при направлении межведомственного запроса в случае, предусмотренном частью 5 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг").
3.3.3. Обработка персональных данных граждан и их семей осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" граждане дают свое согласие на обработку своих персональных данных.
3.3.4. Межведомственный запрос направляется специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах в день поступления от заявителя документов, указанных в подразделе 2.6 раздела II настоящего Административного регламента.
3.4. Установление отсутствия (наличия) оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является прием и регистрация документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
3.4.2. Сотрудник сектора архивов, уполномоченный на проставление апостиля, проводит проверку представленных документов в соответствии с пунктом 2.10.2 подраздела 2.10 раздела II настоящего Административного регламента.
3.4.3. При отсутствии оснований для отказа в проставлении апостиля на официальных документах сотрудник сектора архивов, уполномоченный на проставление апостиля, в соответствии с резолюцией министра (лица, исполняющего обязанности министра) принимает решение о проставлении апостиля на официальных документах в день проведения проверки.
3.4.4. При установлении наличия оснований для отказа в проставлении апостиля на официальных документах сотрудник сектора архивов, уполномоченный на проставление апостиля, в соответствии с резолюцией министра (лица, исполняющего обязанности министра) принимает решение об отказе в проставлении апостиля на официальных документах.
3.4.5. При отсутствии в Министерстве образцов подписи должностного лица, подписавшего документ, и оттиска печати органа и организации, подготовивших официальные документы, сотрудник сектора архивов, уполномоченное на проставление апостиля, оформляет официальный запрос на получение образца подписи, документа, подтверждающего полномочия на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленные на проставление апостиля официальные документы, и образца оттиска печати органа и организации, подготовивших официальные документы.
3.4.6. В случае необходимости выполнения действий, предусмотренных пунктом 3.4.5 подраздела 3.6 раздела III настоящего Административного регламента, сотрудник сектора архивов, уполномоченный на проставление апостиля, передает в порядке делопроизводства запрос на подписание уполномоченному должностному лицу.
Максимальный срок выполнения действия - в течение одного рабочего дня.
3.4.7. При необходимости истребования образцов подписи должностного лица, подписавшего документ, и оттиска печати органа и организации, подготовивших официальные документы, проверка должна быть завершена не позднее одного рабочего дня после получения запрашиваемых образцов.
3.4.8. Результатом административной процедуры является принятие решения о проставлении апостиля или об отказе в проставлении апостиля на официальных документах.
3.5. Проставление апостиля на официальных документах (при отсутствии оснований для отказа в проставлении апостиля)
3.5.1 Основанием для начала административной процедуры является принятие решения о проставлении апостиля на официальных документах.
3.5.2. Сотрудник сектора архивов, уполномоченный на проставление апостиля, проставляет на официальных документах апостиль в день принятия решения о проставлении апостиля на официальных документах.
3.5.3. Проставление апостиля осуществляется путем проставления на официальных документах специального штампа "Апостиль", форма которого определена Конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 г., с его последующим заполнением.
3.5.4. Оттиск штампа "Апостиль" проставляется на свободном от текста месте официального документа на лицевой или оборотной его стороне, либо на отдельном листе. В последнем случае лист с оттиском штампа "Апостиль" скрепляется с официальным документом.
3.5.5. Сотрудник сектора архивов, уполномоченный на проставление апостиля, заполняет проставленный им оттиск штампа "Апостиль" чернилами (шариковой ручкой) от руки или машинописным способом.
В строке 2 оттиска штампа "Апостиль" указывается в творительном падеже фамилия должностного лица, подписавшего официальный документ.
В строке 3 указывается должность лица, подписавшего официальный документ.
В строке 4 указывается официальное наименование государственного, муниципального архива, органа и организации, подготовивших официальный документ.
В строке 5 указывается в предложном падеже город, в котором проставляется апостиль.
В строке 6 указывается цифрами дата проставления апостиля.
В строке 7 указывается в творительном падеже фамилия, должность лица, удостоверившего документ, название удостоверяющего органа.
В строке 8 указывается номер, соответствующий порядковому номеру записи в журнале регистрации апостиля.
Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа "Апостиль" не допускается.
3.5.6. После выполнения действий, предусмотренных пунктами 3.5.2 - 3.5.4 подраздела 3.5 раздела III настоящего Административного регламента, сотрудник сектора архивов, уполномоченный на проставление апостиля, передает официальные документы с сопроводительным письмом министру (исполняющему обязанности министра) для подписания и проставления оттиска гербовой печати Министерства.
Министр (исполняющий обязанности министра) подписывает сопроводительное письмо, апостиль и проставляет на нем оттиск гербовой печати Министерства.
3.5.7. При получении официального документа с подписанным апостилем и проставленной на нем оттиском гербовой печати Министерства сотрудник сектора архивов, уполномоченный на проставление апостиля, вносит в журнал регистрации апостиля, запись, в которой указываются:
фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего апостиль;
дата проставления апостиля;
государство предъявления официального документа с апостилем;
отметка об уплате государственной пошлины - дата и сумма платежа государственной пошлины за проставление апостиля (если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины по основаниям, указанным в пункте 2.11.4 подраздела 2.11 раздела II настоящего Административного регламента, в графе журнала регистрации апостиля, в которую вносятся сведения об уплате государственной пошлины, основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины указывается в соответствии с пунктом 3.2.5 подраздела 3.2 раздела III настоящего Административного регламента).
Максимальный срок выполнения действия - в течение одного рабочего дня.
3.5.8. Результатом административной процедуры является проставление апостиля на официальном документе.
3.6. Выдача официальных документов, заверенных апостилем.
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является проставление апостиля на официальных документах.
3.6.2. В случае личного обращения заявителя сотрудник сектора архивов, уполномоченный на проставление апостиля, выдает заверенные апостилем официальные документы заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность заявителя (доверенному лицу, при предъявлении доверенности).
3.6.3. Заявитель расписывается в получении официальных документов в соответствующей графе журнала регистрации апостиля.
Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.
3.6.4. В случае поступления заявления о проставлении апостиля на официальных документах и прилагаемых к нему документов по почте либо указания заявителя в заявлении о проставлении апостиля о направлении заверенных апостилем официальных документов почтовым отправлением сотрудник сектора архивов, уполномоченный на проставление апостиля, направляет официальные документы, заверенные апостилем, по почте по почтовому адресу, указанному заявителем в заявлении.
Максимальный срок выполнения действия - в течение одного рабочего дня.
3.6.5. Результатом административной процедуры является выдача официальных документов, заверенных апостилем.
3.7. Отказ в проставлении апостиля, оформление и направление письменного отказа в проставлении апостиля (при установлении наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги).
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является принятие решения об отказе в проставлении апостиля.
3.7.2 Сотрудник сектора архивов, уполномоченный на проставление апостиля, готовит проект письменного ответа заявителю об отказе в проставлении апостиля на официальном документе с изложением оснований для отказа и представляет его на подпись министру (исполняющему обязанности министра).
Максимальный срок выполнения действия - в течение одного рабочего дня со дня принятия решения об отказе в проставлении апостиля в соответствии с подразделом 3.4 раздела II настоящего Административного регламента.
3.7.3. Министр (исполняющий обязанности министра) подписывает письменный ответ об отказе в проставлении апостиля на официальном документе и передает сотруднику сектора архивов, уполномоченному на проставление апостиля.
Максимальный срок выполнения действия - в течение одного рабочего дня.
3.7.4. Письменный отказ в проставлении апостиля оформляется в виде письма Министерства и регистрируется в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Министерстве.
Максимальный срок выполнения действия - в течение одного рабочего дня.
3.7.5. Сотрудник сектора архивов, уполномоченный на проставление апостиля, выдает письменный отказ в проставлении апостиля с приложением официального документа заявителю на руки при личном обращении заявителя с предложением расписаться в журнале регистрации апостиля или отправляет почтовой связью в случае поступления заявления о проставлении апостиля и прилагаемых к нему документов по почте.
Максимальный срок выполнения действия - в течение одного рабочего дня.
3.7.6. Результатом выполнения административной процедуры является передача заявителю письменного ответа об отказе в проставлении апостиля с приложением официального документа.
IV. Формы контроля за предоставлением
государственной услуги
4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением должностными лицами Министерства положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений.
4.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Чувашской Республики, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений ответственными лицами осуществляют заместитель министра, заведующий сектором архивов.
4.1.2. Заведующий сектором архивов организует и осуществляет контроль за предоставлением государственной услуги по соблюдению порядка и сроков рассмотрения обращений сотрудником сектора архивов, уполномоченным на проставление апостиля.
4.1.3. Заведующий сектором архивов обязан осуществлять контроль за достоверностью и своевременностью предоставляемой заявителю государственной услуги путем проверки сведений, содержащихся в Журнале регистрации апостиля и системе электронного документооборота, не реже 1 раза в месяц.
4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги.
4.2.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений административных процедур и сроков их выполнения, предусмотренных Административным регламентом.
4.2.2. Периодичность проведения проверок носит плановый характер (не чаще одного раза в год на основании плана работы Министерства) и внеплановый характер (по конкретному обращению).
Внеплановые проверки проводятся уполномоченными должностными лицами Министерства на основании поступивших жалоб на решения, действия (бездействие) должностного лица Министерства по вопросу нарушения порядка приема и рассмотрения обращений заявителей.
4.3. Ответственность должностных лиц Министерства за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги.
Сотрудник сектора архивов, уполномоченный на проставление апостиля, несет персональную ответственность за соблюдение порядка приема письменных обращений и обращений в форме электронного документа, правильность внесения записей в Журнал регистрации апостиля и систему электронного документооборота.
Заведующий сектором архивов несет персональную ответственность за своевременное рассмотрение обращений.
Сотрудник сектора архивов, которому поручено рассмотрение обращений, несут персональную ответственность за сроки и качество рассмотрения поставленных в обращении вопросов.
Персональная ответственность должностных лиц Министерства, ответственных за предоставление государственной услуги, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики.
4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций.
Контроль со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется путем участия в опросах (в том числе электронных), форумах и анкетировании по вопросам удовлетворенности полнотой и качеством предоставления государственной услуги, соблюдения положений настоящего Административного регламента, сроков и последовательности административных процедур и административных действий, предусмотренных настоящим Административным регламентом.
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) Министерства, его должностных
лиц, либо государственных гражданский служащих
Чувашской Республики в Министерстве
Заявитель имеет право на обжалование решений и действий (бездействия) Министерства, должностных лиц Министерства либо государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве (далее - государственные гражданские служащие) в досудебном (внесудебном) порядке.
Заявитель может обратиться с жалобой по основаниям и в порядке, предусмотренном статьями 11.1 и 11.2 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", в том числе в следующих случаях:
- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
- нарушение срока предоставления государственной услуги;
- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чувашской Республики для предоставления государственной услуги;
- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чувашской Республики для предоставления государственной услуги, у заявителя;
- отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чувашской Республики;
- затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чувашской Республики;
- отказ Министерства, должностного лица Министерства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Министерство. Жалоба на решения, принятые руководителем Министерства, подается в соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2012 г. № 596 "Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов исполнительной власти Чувашской Республики и их должностных лиц, государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Чувашской Республики при предоставлении государственных услуг".
Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Министерства, Единого портала государственных и муниципальных услуг, Портала государственных и муниципальных услуг Чувашской Республики, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
Жалоба должна содержать:
- наименование Министерства, либо должностного лица Министерства, либо государственного гражданского служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Министерства, должностного лица Министерства либо государственного гражданского служащего;
- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Министерства, должностного лица Министерства либо государственного гражданского служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
Поступившая в Министерство жалоба регистрируется в течение трех рабочих дней со дня ее поступления и рассматривается руководителем Министерства в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Министерства, ее должностного лица в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
По результатам рассмотрения жалобы Министерство принимает одно из следующих решений:
- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Министерством опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чувашской Республики, а также в иных формах;
- отказывает в удовлетворении жалобы.
При удовлетворении жалобы Министерство принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения по результатам рассмотрения жалобы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
Результатом досудебного (внесудебного) обжалования является объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалоб заявителей и направление ответов заявителям.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Решение, принятое по результатам рассмотрения жалобы может быть обжаловано в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы размещается на информационном стенде Министерства.
Приложение № 1
к Административному регламенту
предоставления Министерством культуры,
по делам национальностей и архивного дела
Чувашской Республики государственной услуги
"Проставляет в случаях и порядке, установленных
законодательством Российской Федерации, апостиль
на архивных справках, архивных выписках
и архивных копиях, подготовленных государственными,
муниципальными архивами, иными органами и организациями,
расположенными на территории Чувашской Республики"
Министерство культуры, по делам национальностей
и архивного дела Чувашской Республики
Адрес: 428004, г. Чебоксары, Президентский бульвар, д. 17
Адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет": www.culture.cap.ru
Адрес электронной почты Министерства: culture@cap.ru
тел. (8352) 62-00-34, факс (8352) 62-52-53
Должность
№ каб.
Служебный телефон
Электронный адрес
2
3
4
5
министр
4 этаж, 419 каб.
(8352) 62-00-34
(8352) 62-52-53 (факс)
culture@cap.ru
заместитель министра
4 этаж, 416 каб.
(8352) 62-12-09
kult7@cap.ru
заведующий сектором архивов
6 этаж, 629 каб.
(8352) 64-21-26
culture49@cap.ru
главный специалист-эксперт сектора архивов
6 этаж, 629 каб.
(8352) 64-21-26
culture58@cap.ru
График личного приема министром: понедельник с 14:00 до 17:00.
График личного приема заместителем министра: среда, пятница с 14:00 до 17:00.
График работы Министерства и его уполномоченного
структурного подразделения, осуществляющего
непосредственное предоставление государственной услуги
Понедельник
с 8.00 до 17.00
Вторник
с 8.00 до 17.00
Среда
с 8.00 до 17.00
Четверг
с 8.00 до 17.00
Пятница
с 8.00 до 17.00
Обеденный перерыв - с 12.00 до 13.00.
Выходные дни - суббота и воскресенье.
Сведения
об адресах, телефонах, адресах электронной почты
государственных и муниципальных архивов
N
Наименование
Почтовый адрес
График работы
Телефон
Факс
Электронная почта
1.
Бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственный архив современной истории Чувашской Республики" Министерства культуры по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики
428020, ул. Гладкова, д. 6, г. Чебоксары, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(8352) 56-10-78
(8352) 62-03-29
archive20@cap.ru
2.
Бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственный исторический архив Чувашской Республики" Министерства культуры по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики
428000, пр. Ленина, д. 16 в, г. Чебоксары, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(8352) 62-38-94
(8352) 62-38-94
gia@cap.ru
3.
Бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики" Министерства культуры по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики
428027, пр. И.Яковлева, д. 12а, г. Чебоксары, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(8352) 51-03-93
(8352) 51-03-93
chfilm@cap.ru
4.
Муниципальное бюджетное учреждение "Алатырский городской архив" Чувашской Республики
429826, ул. Комиссариатская, д. 40 а, г. Алатырь, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83531) 2-43-07
-
galatrarxiv@mail.ru
5.
Муниципальное бюджетное учреждение "Архив города Шумерля" Чувашской Республики
429120, проезд Мебельщиков, д. 11, г. Шумерля, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83536) 2-65-23
-
Arxiv.gshum@cap.ru
6.
Муниципальное бюджетное учреждение "Алатырский районный архив" Алатырского района Чувашской Республики
429826, ул. Горшенина, д. 7 г. Алатырь, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83531) 2-25-23
(83531) 2-13-39
arc@alatr.cap.ru
7.
Муниципальное бюджетное учреждение "Аликовский муниципальный архив" Аликовского района Чувашской Республики
429250, ул. Советская, д. 13, с. Аликово, Аликовский район, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83535) 2-20-89
-
archive2@alikov.cap.ru
8.
Муниципальное бюджетное учреждение "Батыревский районный архив" Батыревского района Чувашской Республики
429350, пр. Ленина, д. 17, с. Батырево, Батыревский район, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83532) 6-18-59
-
arhiv@batyr.cap.ru
9.
Муниципальное бюджетное учреждение "Козловский районный архив" Козловского района Чувашской Республики
429430, ул. Карла Маркса, д. 9, г. Козловка, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83534) 2-25-36
-
arhiv@kozlov.cap.ru
10.
Муниципальное бюджетное учреждение "Мариинско-Посадский муниципальный архив" Мариинско-Посадского района Чувашской Республики
429570, ул. Николаева, д. 47, г. Мариинский Посад, Мариинско-Посадский район, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83542) 2-19-35
(83542) 2-19-35
archiv@marpos.cap.ru
11.
Муниципальное бюджетное учреждение "Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики"
429530, ул. Мира, д. 6а, с. Моргауши, Моргаушский район, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83541) 62-5-33
(83541) 62-1-64
morgau.arhiv@yandex.ru
12.
МБУ "Информационно-ресурсный центр культуры и архивного дела Шумерлинского района"
429122, ул. Чайковского, д. 1, г. Шумерля, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83536) 2-66-30
-
arхiv_shum@mail.ru
13.
Муниципальное казенное учреждение "Отдел культуры, по делам национальностей и архивного дела администрации г. Канаш Чувашской Республики
429330, ул. 30 лет Победы, д. 24, г. Канаш, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83533) 2-24-69
-
arc@gkan.cap.ru
14.
Сектор архивного дела администрации г. Новочебоксарска Чувашской Республики
429950, ул. Винокурова, д. 14, г. Новочебоксарск, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(8352) 73-70-51
(8352) 74-00-74
arc@nowch.cap.ru, nowch-arc1@cap.ru
15.
Отдел по делам архивов администрации Вурнарского района Чувашской Республики
429220, ул. Советская, д. 20, п. Вурнары, Вурнарский район, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83537)2-53-82
(83537) 2-55-95
arhiv@vurnar.cap.ru
16.
Сектор Ибресинского районного архива администрации Ибресинского района
429701, ул. Маресьева, д. 49, п. Ибреси, Ибресинский район, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83538) 2-10-52
-
arc@ibresi.cap.ru
17.
Сектор по делам архивов администрации Канашского района Чувашской Республики
429330, ул. 30 лет Победы, д. 87, г. Канаш, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83533) 2-15-09
-
archive@kanash.cap.ru
18.
Сектор культуры и архивного дела администрации Комсомольского района Чувашской Республики
429140, ул. Заводская, д. 57, с. Комсомольское, Комсомольский район, Чувашская Республики
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83539) 5-21-97
-
arxiv@komsml.cap.ru
19.
Отдел социального развития и архивного дела администрации Красноармейского района Чувашской Республики
429620, ул. Ленина, д. 44, с. Красноармейское, Красноармейский район, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83530) 2-17-75
-
arxiv@krarm.cap.ru
20.
Сектор по делам архивов отдела культуры, спорта и архивного дела администрации Красночетайского района Чувашской Республики
429040, пл. Победы, д. 1, с. Красные Четаи, Красночетайский район, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83551) 2-13-44
-
archive@krchet.cap.ru
21.
Отдел культуры, социального развития и архивного дела администрации Порецкого района Чувашской Республики
429020,
ул. Комсомольская, д. 5, с. Порецкое, Порецкий район,
Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83543) 2-13-43
-
arhiv@porezk.cap.ru
22.
Сектор по делам архивов отдела культуры, спорта и архивного дела администрации Урмарского района Чувашской Республики
429400, ул. Мира, д. 5, п. Урмары, Урмарский район, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83544) 2-17-39
-
arc@urmary.cap.ru
23.
Отдел организационного обеспечения администрации Цивильского района Чувашской Республики
429900, ул. Маяковского, д. 12, г. Цивильск, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83545) 21-4-61
-
arhiv@zivil.cap.ru
24.
Отдел по делам архивов администрации Чебоксарского района Чувашской Республики
429500, ул. Шоссейная, д. 15, п. Кугеси, Чебоксарский район, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83540) 2-16-70
(8352) 62-27-38
archiv@chebs.cap.ru
25.
Отдел социального развития администрации Шемуршинского района Чувашской Республики
429170, ул. Советская, д. 8, с. Шемурша, Шемуршинский район, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83546) 2-39-52
-
arhiv@shemur.cap.ru
26.
Отдел социального развития администрации Ядринского района Чувашской Республики
429060, ул. Молодежная, д. 20, г. Ядрин, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83547) 22-4-09
(8347) 22-5-11
archiv@yadrin.cap.ru
27.
Отдел культуры и информационного обеспечения администрации Яльчикского района Чувашской Республики
429381, ул. Иванова, д. 16, с. Яльчики, Яльчикский район, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
(83549) 2-62-47
-
arhiv@yaltch.cap.ru
28.
Отдел социального развития и архивного дела администрации Янтиковского района Чувашской Республики
429290, ул. Кооперативная, д. 3, с. Янтиково, Чувашская Республика
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00. Обед: с 12.00 до 13.00. Выходные - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни
83548) 2-11-78
(83548) 2-12-15
arhiv@yantik.cap.ru
Приложение № 2
к Административному регламенту
предоставления Министерством культуры,
по делам национальностей и архивного дела
Чувашской Республики государственной услуги
"Проставляет в случаях и порядке, установленных
законодательством Российской Федерации, апостиль
на архивных справках, архивных выписках
и архивных копиях, подготовленных государственными,
муниципальными архивами, иными органами и организациями,
расположенными на территории Чувашской Республики"
(Примерная форма)
Форма заявления физического (юридического) лица
Министерство культуры
по делам национальностей
и архивного дела
Чувашской Республики
Я,____________________________________________________________________,
(полностью Ф.И.О. заявителя либо наименование юридического лица)
имеющий (ая) паспорт серии ________ № __________ код подразделения ________
выдан ___ ____________ _______ г. ________________________________________,
(кем и когда выдан)
проживающий (ая) по адресу ________________________________________________
___________________________________________________________________________
(полностью адрес постоянного проживания)
контактный телефон ____________, дата рождения ___ __________ _____ г., <*>
полное (и в случае если имеется) сокращенное наименование юридического лица
___________________________________________________________________________
адрес местонахождения юридического лица ___________________________________
сведения о государственной регистрации юридического лица __________________
___________________________________________________________________________
прошу поставить апостиль на официальных документах, подлежащих предъявлению
____________________________________________.
(страна предъявления)
К настоящему заявлению прилагаю:
N
п/п
Наименование, реквизиты документы документа
Количество экземпляров
1.
2.
Официальные документы, заверенные апостилем, прошу выдать:
при личном обращении Да Нет
направить почтовым отправлением по адресу: ________________________________
___________________________________________________________________________
________________________ ________________________________________
(подпись заявителя, (полностью Ф.И.О. заявителя,)
представителя заявителя) представителя заявителя)
--------------------------------
<*> - для заявителей - физических лиц
Приложение № 3
к Административному регламенту
предоставления Министерством культуры,
по делам национальностей и архивного дела
Чувашской Республики государственной услуги
"Проставляет в случаях и порядке, установленных
законодательством Российской Федерации, апостиль
на архивных справках, архивных выписках
и архивных копиях, подготовленных государственными,
муниципальными архивами, иными органами и организациями,
расположенными на территории Чувашской Республики"
Блок-схема
предоставления государственной услуги
> Предоставление документов, необходимых для предоставления
государственной услуги
\/
Прием и регистрация заявления
\/
Формирование и направление межведомственного запроса
в Государственную информационную систему о государственных
и муниципальных платежах о предоставлении информации об оплате
заявителем государственной пошлины за предоставление
государственной услуги (в случае непредставления заявителем
документа, подтверждающего уплату госпошлины)
\/ \/
Оформление и направление Установление отсутствия (наличия)
официального запроса < оснований для отказа
о предоставлении образца в предоставлении государственной
подписи и оттиска печати услуги
(в случае их отсутствия)
\/ \/
Принятие решения Принятие решения об отказе
о проставлении апостиля в проставлении апостиля
на официальных документах на официальных документах
\/ \/
Проставление апостиля Отказ в проставлении
на официальных документах апостиля, оформление
и направление письменного
отказа в проставлении
\/ апостиля
Выдача официальных
документов, заверенных
апостилем
Приложение № 4
к Административному регламенту
предоставления Министерством культуры,
по делам национальностей и архивного дела
Чувашской Республики государственной услуги
"Проставляет в случаях и порядке, установленных
законодательством Российской Федерации, апостиль
на архивных справках, архивных выписках
и архивных копиях, подготовленных государственными,
муниципальными архивами, иными органами и организациями,
расположенными на территории Чувашской Республики"
Журнал регистрации апостиля
N
п/п
Дата приема документов
Наименование и реквизиты официального документа
Ф.И.О. должность лица, подписавшего официальный документ
Ф.И.О. должностного лица, подписавшего апостиль
Данные о заявителе (Ф.И.О. физического лица, реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование юридического лица)
Государство предъявления официального документа с апостилем
Отметка об уплате государственной пошлины
Отметка об отказе в проставлении апостиля
Дата проставления апостиля
Подпись лица в получении официального документа либо дата направления официального документа по почте
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
------------------------------------------------------------------