Постановление Центризбиркома ЧР от 21.08.2015 N 122/883-V "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Чувашской Республике, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Чувашской Республике"

ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 августа 2015 г. № 122/883-V

О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
В ОРГАНЫ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ В ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ,
И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ В ОРГАНЫ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
В ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ

В соответствии с пунктами 10, 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 48 Закона Чувашской Республики "О выборах органы местного самоуправления в Чувашской Республике", статьями 11, 13 Закона Чувашской Республики "Об архивном деле в Чувашской Республике" Центральная избирательная комиссия Чувашской Республики постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Чувашской Республике (приложение № 1).
2. Утвердить Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Чувашской Республике (приложение № 2).
3. Признать утратившим силу постановление Центральной избирательной комиссии Чувашской Республики от 12 августа 2010 года № 60/418-IV "О порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Чувашской Республике, и о Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Чувашской Республике".
4. Направить настоящее постановление в средства массовой информации для опубликования.

Председатель
Центральной избирательной комиссии
Чувашской Республики
А.И.ЦВЕТКОВ

Секретарь
Центральной избирательной комиссии
Чувашской Республики
С.Н.ТАРАСОВ





Приложение 1
к постановлению
Центральной избирательной комиссии
Чувашской Республики
от 21.08.2015 № 122/883-V

ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
В ОРГАНЫ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ В ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ

1. В Центральной избирательной комиссии Чувашской Республики подлежат хранению в течение 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов <*> с последующей передачей на государственное хранение следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Чувашской Республике:
- постановления Центральной избирательной комиссии Чувашской Республики;
- жалобы (заявления) на нарушения избирательного законодательства, поступившие в Центральную избирательную комиссию Чувашской Республики, и принятые по ним решения.
2. В избирательной комиссии муниципального образования (в территориальной избирательной комиссии - в случае возложения на нее в установленном законом порядке полномочий избирательной комиссии муниципального образования) (далее - Комиссия) подлежат хранению в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов <*> с последующей передачей на хранение в муниципальные архивы следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Чувашской Республике:
--------------------------------
<*> По согласованию с органами государственной власти Чувашской Республики, осуществляющими государственную политику в области архивного дела, документы могут быть приняты ранее установленного срока.

- протоколы заседаний Комиссии;
- постановления (решения) Комиссии;
- выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним;
- жалобы (заявления) на нарушения избирательного законодательства, поступившие в Комиссию, и принятые по ним решения;
- документы о нарушениях кандидатами в депутаты представительного органа муниципального образования правил финансирования избирательной кампании;
- финансовые отчеты Комиссии о расходовании средств бюджета муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления;
- первые экземпляры протоколов Комиссии о результатах выборов и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов, включающие в себя полные данные всех протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;
- особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями;
- списки членов Комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при определении результатов выборов и составлении протокола;
- первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования (о результатах выборов);
- особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями;
- акты о передаче избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней;
- документы Комиссии (копия решения представительного органа муниципального образования о формировании Комиссии; копия постановления об образовании избирательных участков; планы мероприятий; протоколы об итогах сбора подписей избирателей в поддержку кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования; документы о предоставлении кандидатам эфирного времени и печатной площади и др.);
- документы по кандидатам в депутаты представительного органа муниципального образования (протоколы конференций (пленумов) избирательных объединений, заявления кандидатов о согласии баллотироваться, уведомления кандидатов об отзыве своего заявления о согласии баллотироваться, заявления зарегистрированных кандидатов о снятии своей кандидатуры, сведения о кандидатах, заявления кандидатов о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, списки доверенных лиц и сведения о них, уведомления об отзыве доверенных лиц; агитационные и информационные материалы о кандидатах и др.); <**>
--------------------------------
<**> На каждого депутата формируется отдельное дело.

- протоколы заседаний участковых избирательных комиссий с приложениями;
- первые экземпляры поступивших в участковые избирательные комиссии жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;
- списки членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса с подробными сведениями о них;
- списки членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования (определении результатов выборов) и составлении протокола.
3. В Комиссии хранятся в течение пяти лет, а затем уничтожаются в установленном порядке:
- первичные документы о расходовании средств бюджета муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления;
- первые экземпляры итоговых финансовых отчетов кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования с первичными документами;
- переписка с Центральной избирательной комиссией Чувашской Республики, учреждениями, организациями по вопросам подготовки и проведения выборов.
4. В Комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке:
- подписные листы кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования (документы, содержащие персональные данные);
- вторые экземпляры протоколов Комиссии о результатах выборов и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов, включающие в себя полные данные всех протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;
- вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования (о результатах выборов) и приложенные к ним документы;
- вторые экземпляры актов о передаче избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям;
- избирательные бюллетени в опечатанном виде, списки избирателей, реестры заявлений для голосования вне помещения, заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
- иные документы, предусмотренные избирательным законодательством, по выборам в органы местного самоуправления в Чувашской Республике.
5. Участковая избирательная комиссия не позднее дня официального опубликования результатов выборов в органы местного самоуправления передает в Комиссию следующие документы временного хранения:
- вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, копии поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства и принятых по указанным жалобам (заявлениям) заверенных копий решений участковой избирательной комиссии;
- вторые экземпляры актов о передаче участковым избирательным комиссиям избирательных бюллетеней;
- акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в участковых избирательных комиссиях;
- акты, связанные с пересчетом избирательных бюллетеней;
- составленные участковой избирательной комиссией акты, реестры и ведомости;
- опечатанные избирательные бюллетени;
- списки избирателей;
- письменные заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.
6. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в муниципальный архив или до ее уничтожения по истечении сроков хранения.
7. По истечении сроков хранения документы, перечисленные в пунктах 3, 4, уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Чувашской Республике.





Приложение 2
к постановлению
Центральной избирательной комиссии
Чувашской Республики
от 21.08.2015 № 122/883-V

ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ В ОРГАНЫ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
В ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Чувашской Республике, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение. Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, проводившими их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы подлежат уничтожению в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.





Приложение
к Порядку уничтожения документов,
связанных с подготовкой и проведением
выборов в органы местного самоуправления
в Чувашской Республике

УТВЕРЖДАЮ:
Председатель избирательной комиссии
_______________________________________
(подпись, фамилия, инициалы, дата)

АКТ № ________
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
_________________________________________________________
(место составления, адрес)

На основании постановления Центральной избирательной комиссии Чувашской
Республики от ______________ 20___ г. № ________ "О порядке хранения и
передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
в органы местного самоуправления в Чувашской Республике, и о Порядке
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в
органы местного самоуправления в Чувашской Республике" отобраны к
уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением
установленных сроков хранения следующие документы:

N
п/п
Заголовок дела или документа
Дата дела или документа
Количество дел, документов
Сроки хранения дела, документов
Примечание
1
2
3
4
5
6













Итого ____________________________________________________ дел и документов
(цифрами и прописью)
___________________________________________________________________________
(должность лица, проводившего экспертизу ценности документов)
__________________ _______________________________________ ________________
(подпись) (инициалы, фамилия) (дата)

Присутствовал при уничтожении документов, содержащих конфиденциальную
информацию ________________________________________________________________
(должность представителя избирательной комиссии)

__________________ _______________________________________ ________________
(подпись) (инициалы, фамилия) (дата)


------------------------------------------------------------------